a) Manter as Atas das reuniões transcritas e assinadas pelo Secretário e pelos diretores presentes em documento
próprio;
b) Arquivar toda documentação recebida antes, durante ou após as reuniões ordinárias ou extraordinárias, em pasta para posterior consulta dos membros do 37º CEU;
c) Encaminhar as Atas aos diretores de departamentos para avaliação e posterior colocação no site para prévio conhecimento de todos, como “Projeto de Ata”, até que seja lida e aprovada pelos conselheiros em reunião do mês seguinte;
d) Em conjunto com os diretores de departamentos, elaborar fichas, formulários ou documentos que facilitem o andamento e comunicação com as Instituições Adesas ou Órgãos Públicos;
e) Receber, obrigatoriamente, todo e-mail ou correspondência destinada ao 37º CEU, bem como toda solicitação de colocação de banners ou avisos a serem inseridos no site, e encaminhar a solicitação ao departamento de
Comunicação Social Espírita, para sua divulgação, ou a outro departamento, dependendo do assunto a que esteja relacionado;
f) Manter sempre atualizado a planilha de representantes do 37º CEU e remetê-las, quando solicitado, ao CEERJ e aos diretores de cada departamento, com a finalidade de facilitar o contato entre os mesmos;
g) Enviar ATAS aprovadas, bem como todos os documentos formais ao CEERJ;
h) Fornecer a Ficha de Inscrição de Representante Legal as IEA, conforme art. 9º §1 do Regimento Interno do 37º CEU.
Fonte: https://bit.ly/3A81AFd
Formulário de Inscrição: Candidatura a Diretor de Área do 37º CEU/CEERJ: https://bit.ly/3n2oZ6l
Obs: O formulário estará recebendo inscrições até o dia 30/11/2021